Facebook, 2015'te şirketlerin kendi çalışanları için kullanabileceği ayrı bir sosyal ağ fikrini Facebook at Work adıyla test etmeye başladı. Bu yazının ilk hali o dönemki heyecanı anlatıyordu. Aradan geçen yıllarda ürün isim değiştirdi, milyonlarca kullanıcıya ulaştı ve sonunda kapatılma kararı aldı.
Kısa tarihçe
- Ocak 2015: Facebook at Work, seçili şirketlerle kapalı test olarak başladı. Amaç, çalışanların tanıdık Facebook arayüzüyle şirket içi iletişim kurmasıydı.
- Ekim 2016: Ürün Workplace by Facebook adıyla herkese açıldı. Kullanıcı başına aylık ücretli bir model benimsendi.
- 2021-2022: Facebook'un çatı şirketi Meta adını almasının ardından ürünün adı Workplace from Meta oldu.
- 2024: Meta, Workplace'i kapatacağını duyurdu. Şirket, kaynaklarını yapay zekâ ve metaverse projelerine yönlendirdiğini açıkladı.
- 2025-2026: Platform önce yalnızca okunabilir moda geçti, ardından tamamen kapatıldı.
Workplace ne sunuyordu?
- Şirket içi haber akışı ve duyurular,
- departman ve proje grupları,
- Workplace Chat ile birebir ve grup yazışmaları,
- canlı yayın ve görüntülü görüşme,
- masa başında çalışmayan (saha, mağaza, fabrika) çalışanlara mobil uygulama üzerinden ulaşma.
Özellikle son madde, Workplace'i Slack ve Microsoft Teams'ten ayıran şeydi. Perakende ve üretim gibi sektörlerde, kurumsal e-posta adresi olmayan çalışanlara ulaşmak için tercih ediliyordu.
Workplace kullananlar ne yapmalı?
Meta, kullanıcılara verilerini dışa aktarmaları için süre tanıdı ve geçiş için Zoom Workvivo ile anlaşma yaptı. Platform kapandığı için şu an verilere erişim mümkün değil. Henüz geçiş yapmamış ama arşiv ihtiyacı olan kurumların Meta'nın destek kanallarıyla iletişime geçmesi gerekiyor.
Alternatifler
| Platform | Güçlü yanı |
|---|---|
| Microsoft Teams + Viva Engage | Microsoft 365 kullanan şirketler için doğal seçim |
| Slack | Kanal yapısı, entegrasyonlar ve yazılım ekipleri |
| Google Chat | Google Workspace kullananlar için ek maliyetsiz |
| Zoom Workvivo | Meta'nın resmi geçiş ortağı, Workplace'e en benzer deneyim |
| Mattermost, Rocket.Chat | Kendi sunucunuzda barındırılabilen açık kaynak seçenekler |
Çıkarılacak ders
Workplace'in kapanması, kurumsal iletişimi tamamen tek bir şirketin ürününe bağlamanın riskini bir kez daha gösterdi. Yeni bir platform seçerken verilerin kolayca dışa aktarılabildiği, standart formatları destekleyen çözümleri tercih etmek ve önemli bilgileri yalnızca sohbet akışlarında değil, düzenli bir bilgi bankasında tutmak gerekiyor.